自分から友達や気になる人を誘ったものの、
「予定を決めたあとで、行くのが難しくなってしまった」
「自分から誘ったのに断るのは失礼かな？」
「LINEでなんて伝えればいいんだろう？」
と悩んでしまうことはありませんか？
自分から声をかけた予定だからこそ、「今さら断りにくい」と感じてしまいますよね。
でも、予定を決めたあとに都合が変わったり、気持ちが変わったりすることはあります。
そんなときは、無理に予定を続けるよりも、できるだけ早めに相手へ伝えることが大切です。
「自分から誘ったのにごめんね」とひと言添えるだけでも、受け取る印象はやわらかくなります。
この記事では、自分から誘った予定を断りたいときの伝え方や、友達・デート・仕事関係など相手別に使えるLINE例文をわかりやすく紹介します。
自分から誘ったけど断りたいときは早めに伝えれば大丈夫
自分から誘った予定を断るのは、少し気まずく感じるかもしれません。
しかし、予定を入れたあとに状況が変わることは珍しいことではありません。
大切なのは、「自分から誘ったから絶対に行かなければ」と考えることではなく、予定を変更したいとわかった時点で相手にきちんと伝えることです。
自分から誘った予定でも変更やキャンセルはできる
自分から誘った予定であっても、あとから変更したりキャンセルしたりすることはできます。
もちろん、相手はその日のために時間を空けてくれていることもあります。
そのため、何も言わずに予定を変えるのではなく、
「自分から誘ったのにごめんね」
とひと言添えて伝えるとよいでしょう。
自分から誘ったことに触れることで、「こちらも申し訳なく思っている」という気持ちが伝わりやすくなります。
断ると決めたらできるだけ早めに連絡する
予定を断りたいと思ったら、連絡を先延ばしにしないことが大切です。
「もう少し考えてからにしよう」
「言いにくいから明日にしよう」
と後回しにすると、相手が予定を調整しにくくなってしまいます。
予定を変更することが決まったら、できるだけ早めに伝えましょう。
早く連絡すれば、相手も別の予定を入れやすくなります。
無理に予定を続けるより丁寧に伝えることを優先する
「せっかく自分から誘ったから」と思うと、断ることに抵抗を感じる方もいるでしょう。
しかし、大切なのは約束を無理に続けることではなく、変更したいときに丁寧に伝えることです。
予定を変更する場合でも、
「楽しみにしていたんだけど、今回は予定を変更させてもらってもいい？」
など、相手への気遣いを込めて伝えることができます。
行きたくなくなった場合も無理に理由を作らなくてよい
特別な予定が入ったわけではなく、
「なんとなく行く気がなくなってしまった」
「予定を入れたときとは気持ちが変わった」
という場合もあるでしょう。
そんなときに、無理に細かい理由を作る必要はありません。
「少し都合がつかなくなってしまって」
「今回は予定を変更させてもらいたくて」
など、詳しい事情に触れずに伝える方法もあります。
理由を細かく説明することより、相手にきちんと予定変更を伝えることを意識するとよいでしょう。
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自分から誘った予定を角が立ちにくく断る5つのポイント
自分から誘った予定を断るときは、ちょっとした言葉選びで印象が変わります。
難しく考えすぎず、相手への気遣いが伝わる言い方を意識してみましょう。
「自分から誘ったのにごめんね」とひと言添える
まず伝えたいのが、こちらから誘ったことへのお詫びです。
たとえば、
「自分から誘ったのに本当にごめんね」
というひと言を最初に入れるだけでも、文章がやわらかくなります。
いきなり「行けなくなった」とだけ伝えるよりも、相手への配慮が感じられるメッセージになります。
断る理由は長く説明せず簡潔に伝える
断る理由を詳しく説明しようとすると、かえって長い文章になってしまうことがあります。
基本的には、
「予定が難しくなってしまって」
「都合がつかなくなってしまって」
など、簡潔な説明でも十分です。
相手から詳しく聞かれていないのであれば、必要以上に事情を並べる必要はありません。
予定を変更したいことを曖昧にせず伝える
相手に気を遣うあまり、
「ちょっと難しいかもしれない」
「もしかしたら行けないかも」
と曖昧にすると、相手は予定を空けておくべきか迷ってしまいます。
断ることを決めている場合は、
「今回は予定を変更させてもらいたいです」
など、わかりやすく伝えましょう。
また会いたい相手には別の日を提案する
今回だけ予定を変更したいのであれば、別の日を提案すると気持ちが伝わりやすくなります。
たとえば、
「今週は難しくなってしまったんだけど、来週ならどうかな？」
というように、具体的な日程を伝える方法があります。
すぐに日程がわからなければ、
「また予定がわかったらこちらから連絡するね」
でもよいでしょう。
今後会う予定がない相手には無理に「また今度」と言わない
もう予定を作るつもりがない場合は、無理に「また今度」と付け加える必要はありません。
その場をやわらかくするために言ったつもりでも、相手が次の誘いを待ってしまうことがあります。
そんな場合は、
「自分から誘ったのに申し訳ないんだけど、今回は予定をキャンセルさせてください」
など、今回の予定についてだけ伝えるとわかりやすいでしょう。
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断りたい理由はどう伝える？状況別の言い方
「断りたいけれど、理由を何と言えばいいのかわからない」
という方も多いのではないでしょうか。
ここでは、よくある状況別に使いやすい伝え方を紹介します。
別の予定が入ってしまった場合の伝え方
予定が重なってしまったときは、シンプルに都合がつかなくなったことを伝えれば大丈夫です。
たとえば、
「自分から誘ったのにごめんね。予定の都合がつかなくなってしまって、今回は変更させてもらってもいい？」
という言い方があります。
細かな事情まで伝えなくても、予定変更したいことは十分伝わります。
仕事や家庭の都合で難しくなった場合の伝え方
仕事や家庭の予定によって都合が変わる場合もあります。
そんなときは、
「予定の調整が難しくなってしまって」
「家の予定が入ってしまって」
など、簡単な説明にすると伝えやすいでしょう。
また会いたい相手なら、そのあとに別の日を提案すると自然です。
詳しい理由を説明したくない場合の伝え方
予定を断るとき、必ずしも細かい事情まで説明しなければならないわけではありません。
詳しく話したくないときは、
「都合がつかなくなってしまって」
「少し予定を変更したくて」
などの表現が使えます。
大切なのは、理由の詳しさよりも、予定を変更したいことをわかりやすく伝えることです。
気が変わって行きたくなくなった場合の伝え方
予定を決めたときは行きたいと思っていても、あとから気持ちが変わることもあります。
その場合でも、
「行きたくなくなった」
とそのまま伝える必要はありません。
「自分から誘ったのに申し訳ないんだけど、今回は予定を変更させてもらいたくて」
と、予定変更の部分だけを伝える方法があります。
相手に失礼のない範囲で、必要なことだけを簡潔に伝えましょう。
理由はどこまで詳しく伝えるべき？
断る理由は、相手との関係や状況によって伝える範囲を調整するとよいでしょう。
親しい友達なら少し詳しく話してもよいですし、仕事関係や知人なら簡潔にまとめるほうが自然なこともあります。
迷ったときは、
「予定を変更したいこと」
「自分から誘ったことへのお詫び」
の2つが伝われば十分と考えると、文章を作りやすくなります。
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自分から誘った相手に送れるLINE例文【友達・デート・仕事別】
ここからは、そのままアレンジして使いやすいLINE例文を紹介します。
相手との関係に合わせて、言葉を少し変えて使ってみてください。
友達との予定を断りたいときのLINE例文
「自分から誘ったのにごめんね。予定の都合がつかなくなってしまって、今回は日にちを変えてもらってもいいかな？また予定合わせたいです。」
友達の場合は、かしこまりすぎず、普段のやり取りに近い言葉で伝えると自然です。
また会いたいのであれば、「また予定合わせたい」と加えると気持ちも伝わります。
仲の良い友達にやわらかく伝えるLINE例文
「誘ったの私なのにごめん！その日の予定が難しくなっちゃって、別の日にしてもらってもいい？また予定合わせよう。」
仲の良い相手なら、少しカジュアルな言い方でもよいでしょう。
普段使っている言葉遣いに合わせると、不自然になりにくいです。
デートや気になる相手との予定を断るLINE例文
「こちらから誘ったのにごめんなさい。予定の都合がつかなくなってしまって、今回は日にちを変更してもらってもいいですか？もしよければ、来週あたりでまた予定を合わせたいです。」
これからも会いたい相手には、別の日を具体的に提案するとわかりやすくなります。
仕事関係や知人との予定を断るLINE例文
「こちらからお声がけしたにもかかわらず申し訳ありません。都合がつかなくなってしまったため、予定を変更させていただければと思います。」
仕事関係やそれほど親しくない相手には、少し丁寧な表現を選ぶと自然です。
また会いたい相手へのLINE例文
「自分から誘ったのに本当にごめんね。今回は予定を変更させてもらいたいんだけど、またぜひ会いたいです。来週か再来週なら予定を合わせられそうだけど、どうかな？」
「また会いたい」という気持ちを伝えたい場合は、言葉だけでなく具体的な日程を添えるのもおすすめです。
もう会う予定を作りたくない相手へのLINE例文
「自分から誘ったのに申し訳ありません。都合が変わってしまったため、今回は予定をキャンセルさせてください。」
今後の予定を作るつもりがない場合は、「また今度」「次はぜひ」などの表現を無理に入れなくても大丈夫です。
今回の予定について、丁寧に伝えることを意識しましょう。
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前日・当日に断りたいときの伝え方と断った後のフォロー
予定の変更は、早めに伝えられるのが理想です。
ただ、前日や当日になってから予定を変更しなければならないこともあります。
その場合は、いつもより少し丁寧に伝えることを意識してみましょう。
数日前なら断ると決めた時点ですぐ連絡する
数日前の段階で予定変更がわかったのであれば、その時点で連絡しましょう。
「もう少し近くなってからでいいかな」と待つよりも、早めに伝えたほうが相手も予定を組み直しやすくなります。
前日に断るならお詫びと予定変更を簡潔に伝える
前日に変更する場合は、
「前日の連絡になってしまってごめんね」
とひと言加えるとよいでしょう。
そのあとに、
「明日の予定なんだけど、今回は変更させてもらってもいい？」
と続ければ、簡潔に伝えられます。
当日に断るなら相手が確認しやすい方法で早めに伝える
当日の場合は、相手がすでに準備をしている可能性もあります。
できるだけ早いタイミングで、
「当日の連絡になってしまってごめんなさい」
と添えて予定変更を伝えましょう。
普段やり取りしている連絡方法を使い、相手が確認しやすい形で伝えることも大切です。
予約がある場合はキャンセル料などにも配慮する
レストランや施設などを予約している場合は、キャンセルに費用がかかるケースもあります。
その場合は、誰が予約したのかを確認し、必要であれば、
「キャンセルに費用がかかる場合は教えてね」
などと伝えておくと丁寧です。
また会いたい相手には後日あらためて連絡する
その場では新しい予定を決められないこともあります。
そんなときは、
「予定がわかったらまた連絡するね」
と伝えておき、あとからこちらから連絡するとよいでしょう。
自分から誘った予定を断ったからこそ、次はこちらから声をかけることで、会いたい気持ちも伝えやすくなります。
断ったあとに何度も謝り続ける必要はない
申し訳ない気持ちがあると、何度も、
「本当にごめんね」
「申し訳ない」
と伝えたくなることもあるでしょう。
ただ、お詫びを伝えたあとは、必要以上に繰り返さなくても大丈夫です。
また会いたい相手なら、次の予定について話すなど、前向きなやり取りにつなげていきましょう。
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自分から誘った予定を断るときのNG例とよくある疑問
最後に、自分から誘った予定を断るときに避けたい伝え方と、よくある疑問についてまとめます。
直前まで連絡せず先延ばしにする
言いにくいからといって連絡を後回しにするのは避けたいところです。
断ることが決まっているのであれば、早めに連絡したほうが相手も予定を変更しやすくなります。
「言いづらいからもう少しあとで」と考えず、決まった時点で伝えることを意識しましょう。
長い言い訳や不自然な理由を並べる
角が立たないようにしようとして、細かな理由をたくさん並べてしまうことがあります。
しかし、長い説明はかえってわかりにくくなることもあります。
「予定の都合がつかなくなった」
「今回は変更したい」
というように、必要なことを簡潔にまとめると伝わりやすいでしょう。
相手のせいにするような伝え方をする
予定を変更するときは、相手に原因があるように受け取られる言い方は避けましょう。
「自分から誘ったのにごめんね」
「こちらの都合で申し訳ないです」
など、自分側の予定変更として伝えると自然です。
断ったら嫌われる？
予定を一度変更したからといって、その後の関係が必ず変わるわけではありません。
むしろ、
・早めに連絡する
・ひと言お詫びする
・また会いたい場合は別の日を提案する
など、丁寧に対応することが大切です。
断ることそのものよりも、その伝え方を意識するとよいでしょう。
一度断ったあと自分からもう一度誘ってもいい？
もちろん、また会いたい相手なら自分から誘って大丈夫です。
むしろ、自分から予定をキャンセルした場合は、
「この前は予定変更してごめんね。今度○日あたりどう？」
とこちらから声をかけると、会いたい気持ちが伝わります。
何度も予定変更している場合はどう伝える？
何度か続けて予定を変更している場合は、いつもより丁寧に伝えるとよいでしょう。
たとえば、
「何度も予定を変えてもらうことになってしまってごめんね」
とひと言添えます。
また会いたい場合は、自分の予定がはっきりしてから具体的な日を提案すると、やり取りもスムーズです。
まとめ｜自分から誘ったけど断りたいときは早めの連絡と相手への配慮を大切にしよう
自分から誘った予定は、「自分から声をかけたのだから断ってはいけない」と感じてしまいがちです。
しかし、予定を決めたあとに状況が変わることはあります。
断りたいときは、
・できるだけ早めに連絡する
・「自分から誘ったのにごめんね」とひと言添える
・理由は必要以上に長く説明しない
・また会いたい場合は別の日を提案する
・今後会う予定がない場合は無理に「また今度」と言わない
といったポイントを意識すると伝えやすくなります。
特に、LINEでは長い文章を作る必要はありません。
「お詫び＋予定を変更したいこと＋必要に応じて次の予定」
というシンプルな形でも、十分気持ちは伝わります。
自分から誘った予定だからこそ、言いづらく感じるかもしれませんが、先延ばしにせず、相手への気遣いを込めて丁寧に伝えてみてください。
